Ответим на все Ваши вопросы

Инспектор по кадрам делает запись в трудовой книжке

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам заверяет внесенные в свою трудовую книжку записи: с одной стороны как представитель работодателя, а с другой стороны как физической лицо – сотрудник. Между тем такой порядок заверения записей не вполне корректен, поскольку не позволяет работодателю проконтролировать правильность внесенных в отношении сотрудника сведений о его трудовой деятельности. Поэтому во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации. Кроме того, в связи с увольнением сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, работодатель может назначить приказом другое ответственное лицо. В этом случае записи в трудовой книжке увольняемого сотрудника вправе заверить вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек.

Голосование:

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Кто может вносить запись в трудовую книжку

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Увольнение

Инфоinfo
Вопрос Добрый день, подскажите, может ли единственный кадровик сам себя уволить и внести запись в трудовую книжку? С уважением, Мария Ответ В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя организации в свободной форме.

При увольнении ответственного за работу с трудовыми книжками, данные обязанности необходимо возложить на другого сотрудника организации.

О том, как начальник отдела кадров научил проверять трудовые книжки

Вниманиеattention
У одной из наших читательниц при оформлении документов на пенсию имела место не очень приятная ситуация, о которой она нам и рассказала. Итак, наша читательница представила все необходимые документы для оформления пенсии, а орган, оформляющий пенсию, отказал ей в зачислении 6 лет трудового стажа. Согласитесь, это очень неприятно. В итоге все закончилось благополучно, но данный вопрос пришлось решать через судебные органы.

А возникла эта ситуация из-за одного простого вопроса:Имеет ли право инспектор по кадрам подписывать трудовые книжки? Давайте разбираться с этим вопросом и искать правильный ответ на него вместе.
Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.
В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел.

Инспектор по кадрам делает запись в трудовой книжке

ТК РФ) Кадровику нужно было принимать какое-то решение. Либо отказать в приеме на работу (зачем лишние проблемы, когда можно найти сотрудника с нормальными документами), либо рискнуть и оформить работника (соискатель произвел на него приятное впечатление). Правильно будет так… На помощь пришел начальник отдела кадров. Это был опытный профессионал, проработавший в службе персонала не один десяток лет. Он посоветовал работнику вначале получить правильный документ, а уж потом приходить оформляться. Рис. 1. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 1938 года.Обложка представляет собой жесткую темно-синюю «корочку».Рисунок и надпись нанесены краской черного цвета «Так спокойнее», — заверил он соискателя.
«У организации проблем не возникнет при проверке, да и у вас будет уверенность, что трудовую книжку не забракуют в «собесе».

В Министерство труда и социального развития представлен на утверждение Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Почему возникла необходимость создания справочника, на кого он будет распространяться и насколько он обязателен, рассказывает один из его разработчиков, начальник отдела управления персоналом и нормирования труда ФГУП НИИ труда и социального страхования Ирина ОМЕЛЬЧЕНКО. Интернет-интервью с В.И. Андреевой по вопросам кадрового делопроизводстваПредлагаем вашему вниманию отчет компании НОУ «Институт проблем предпринимательства» об интервью с профессором кафедры трудового права Российской Академии Правосудия при верховном суде РФ и высшем арбитражном суде РФ Валентиной Ивановной Андреевой, которое состоялось 26 марта 2005 года на мастер-классе «Документирование основных функций деятельности кадровой службы.

Ответ В соответствии с п. 45 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.Таким образом, если работодатель не возложил ответственность за ведение трудовых книжек на одного из работников общества, то ответственным является руководитель организации.В Вашей ситуации записи в трудовую книжку директора вносятся непосредственно самим директором на основании соответствующих документов (решений единственного участника и т.п.).
При этом, во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации либо представителем работодателя. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки

Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек.
Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
При увольнении работника все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его тру­довой деятельности, заверяются подписью нани­мателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражда­нина, которому законодательством предоставле­но право заключения и прекращения трудового договора, — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего реги­страцию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником (п. 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Мин­труда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция по ведению трудовых книжек).

Важноimportant
Дело в том, что в настоящее время в ходу трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов (рис. 1-3). По документам образца 1938 и 1973 года трудится старшее поколение работников, по документам 2003 года — молодые люди, поступившие на работу после 1 января 2004 года. На сегодняшний день все эти три бланка действительны и обладают равной юридической силой.

Никакие другие формы документа не могут считаться трудовыми книжками. Рис. 3. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 2003 года.Обложка выполнена из мягкого картона серебристо-голубого цвета.Рисунок и надпись нанесены краской золотистого цвета Что делать, если вы столкнулись с документом неустановленного образца? Прежде всего следует объяснить обладателю трудовой книжки, что документ недействителен и его необходимо заменить. То есть необходимо оформить дубликат. И сделать это нужно сотруднику по его последнему месту работы.

Если при оформлении работнику пенсии в управлении социальной защиты затребовали доку­менты, подтверждающие право подписи трудовых книжек инспектором по кадрам, то нанимателю достаточно представить данные документы (либо заверенные в соответствии с законодательством копии). Казалось бы, ничего сложного, но это толь­ко на первый взгляд. Ведь организация к моменту оформления пенсии работником может уже пре­кратить свое существование, а приказ или иной документ о предоставлении права подписывать трудовые книжки может быть утерян. Все это в лю­бом случае решаемо, но потребует определенных затрат сил и времени. Как справедливо заметила наша читательница в ходе телефонной беседы, всем увольняющимся на руки приказ о праве инспектора по кадрам под­писывать трудовые книжки не выдашь. Это нера­ционально, да и бесполезно. Ведь всем кажется, что пенсия еще так нескоро…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *